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做采购有几年了,敢问“战略采购”知多少?

2018-05-17


战略采购是以最低总成本建立服务供给渠道的过程,是一种系统性的、以数据分析为基础的采购方法。一方面通过对供应商生产能力及市场条件的了解,帮助公司战略性地将竞争引入供应体系以降低采购费用;另一方面通过协助公司更加明晰了解内部需求模式,能有效地控制其需求。

战略采购包括以下几个重要原则


1、考虑总成本:总成本不是单一的采购价格,而是包括从产品定价,到材料交付、储存、使用,转化成相应的产品,直到产品被客户接受或被投诉的整个过程中各项费用支出的总和;


2、把谈判转变为商业协商:与供应商的谈判不是对手间的谈判,而是一个商业协商的过程,是基于对市场充分了解,并符合企业自身长远规划的双赢沟通。总成本分析、供应商评估、市场评估为这一过程提供事实和数据信息,帮助企业认识自身的议价优势,从而掌握整个协商的进程和主动权;


3、建立双赢基础上的合作伙伴关系:双赢理念一般很少用在采购中,多数喜欢我方为刀俎,他人为鱼肉;但双赢理念在战略采购中是不可或缺的因素,要想建立长期稳定的合作伙伴关系,必须坚持双赢的原则;


4、以制衡为基础的合作:企业和供应商都存在一个相互比较、相互选择的过程,如果对供应商所处的行业、供应商的经营战略、运作模式、竞争优势等有充分的认知,就可以帮助企业发现机会,在互赢的合作中找到平衡点。


战略采购的实施方式


1、集中采购:通过采购量的集中来提高议价能力,降低单位采购成本;很多集团化发展的企业,通常在采购上出现分公司各自为政的现象,很大程度上影响了采购优势,可以通过平台化采购等方式进行解决;

2、扩大供应商基础:通过扩大供应商选择范围引入更多的竞争,可以帮助企业寻找到最优的资源,保证资源的最大化利用,降低采购成本;

3、优化采购流程:以实现战略采购为目的,制定合理的流程,把流程作为采购工作的依据和过程控制的工具;

4、统一产品和服务:在采购初期就充分考虑未来储运、维护、消耗品补充、产品更新换代等环节的运作成本,致力于提高产品和服务的统一程度,减少差异性带来的后续成本。


从传统采购到战略采购是发展趋势


那么战略采购有哪些区别于传统采购的特征呢?总结下来,主要有以下几点:

1、确定供应商时关注点的变化:传统采购基本只关注采购单价,往往忽略了质量、库存等其他因素对采购成本的影响;战略采购则更多的关注采购总成本,将单价视为总成本的一部分;

2、供应商数量的变化:由于传统采购更多地关注采购单价,往往采取多家竞价的方式确定供应商,因此供应商的数量众多;战略采购强调高度集中采购,供应商数目减少甚至单一;注意这里的单一供应商是指企业在与多个供应商交往的过程中,选择其中一个最优的供应商,建立长期合作的关系,实施高度集中的采购,这样反而有利于降低风险和成本,提高质量和服务水平;

3、与供应商关系的变化:传统采购供应商的转换非常频繁,企业与多数供应商的交易是短期的、简单的买卖关系;战略采购将供应商视作合作伙伴,致力于长期合作;

4、采购部门角色的变化:传统采购被视为事务性工作,采购只是被动地执行需求部门提出的要求;战略采购强调采购的专业性,并要求采购主动参与,或者说早期参与,早期参与到日常业务需求的确认中,广义的早期参与还包含了供应商的早期参与。

从执行采购到战略采购的转化


要实现从执行采购到战略采购的转化,重点需要做以下几个方面的工作:

1、选择和评价供应商。在制定选择和评价供应商的标准时,首先要把支撑企业战略的指标作为重点指标,其次考虑质量、配送、服务等其他指标;企业根据评价结果,选出对公司战略有直接或潜在贡献能力的目标供应商群;

2、帮助供应商提高业绩。由于选择供应商时对业绩有所侧重,有时目标供应商的业绩符合了买方企业主要指标,而在其它方面不能完全符合要求,买方企业就要做一系列的努力,提高供应商的业绩。这些努力包括:①与目标供应商进行面对面的沟通和交流;②实地帮助供应商解决技术、经营等困难;③培训供应商员工等;

3、建立买方和卖方长期交易关系。战略采购认为:①供应商是买方企业的延伸部分;②与主要供应商的关系必须持久;③双方不仅应着眼于当前的交易,也应重视以后的合作。在这种观点的指引下,买方企业和供应商致力于发展一种长期合作、双赢的交易关系;那么怎么建立这种关系呢,可以通过签订长期合同、建立高度的信息共享模式、共同对与交易有关的资产进行投资等方式来实现;

4、采购整合。将战略采购实践和公司目标整合起来,整合的内容包括:采购部门参与战略计划过程,战略选择时贯穿采购和供应链管理的思想,采购部门有获取战略信息的渠道,重要的采购决策与公司战略决策相协调。

作者:辛丕存

简介:资深采购从业者,对汽车行业采购体系、采购业务、采购供应链有深入、系统的研究。


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采购江湖
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广州市。医药行业 互联网➕连锁药店非药品采购
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请问又做药品的采购吗?
做了一个月的采购助理,联系过不同的供应商,但是他们都不肯给出一份比较完善的报价单,要么只给一个价格,要么直接叫我在网上看……到底要怎么做,才能从供应商拿到比较正式的报价单呢?请大神们给点建议🙏🙏
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