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你为什么选择做采购?(下辈子你还做采购吗?)

2017-04-19

你为什么选择做采购?

A、因为可以熟悉商品市场,增长见识?

B、因为可以拓展人脉,增强个人魅力?

C、因为听说不错,很有前(qian)途?

如果你之前没有好好的想过这个问题,今天可以好好思考下。如果你已然选择了采购以下内容很有可能帮到你:


1、如何理解“采购”这个职位?


首先做采购要先有做人的原则,

其次做采购是处理就职企业与供应商双赢利益的工作,

再者做采购是阅读一本百科全书,

对于采购看法是:做事,身正不怕影子歪,不管别人怎么讲,怎么想,做事一定要做得问心无愧!


采购这个职业很敏感,而且每个采购都背着很大的压力和责任,但是当你做的好,你就是一个公司不可缺少的一个部分,有着与此对等的荣耀。


“我觉得采购是一份很能锻炼个人能力的工作,对提高自我综合业务能力有很大的帮助。采购简单的说就是根据5S(适时,适地,适价,适量,适质)展开工作,全面配合生产部门,力求物料的及时供给等。


采购这个职位所面对的是各种各样的人,因为每个人都不一样。另外采购要面临很多突发事件,这就能锻炼一个人的应急能力,和处理事情的能力;而且每一天工作的内容都会有不同程度的更新,很富有挑战性。


采购工作对个人而言,每天所接触的事情会丰富个人见识经验,会让个人进步。对公司来讲,采购也是一个重要的职位,是直接创造公司利益的,因为节约采购成本就是创造利益。采购在公司中更是一个重要部门,跟公司利益紧密相连,因为采购成本的高低直接影响公司产品的销售价格;采购一职在任何一家工厂中是外界与内部一座桥梁,进行内外协调,为工厂利益而工作。


2、“做一个合格的采购员”,你怎么理解”合格”这两个字?


能适时、适质、适量、适价、适地得采购。


所谓的合格是广义的你只要做好本职工作,问心无愧的去处理每一件事情就是合格的。但狭义的理解是:一个合格的采购员,不像一个合格的员工那么简单,处处都要为公司的利益着想,每一分钱都要花的值得,而用最适合听价格买到最合适的产品这是每个采购员都应该具备的,而不是合格采购员必备的,合格的采购员,不但拥有采购方面的知识和技巧如:谈判技巧、财务知识、物流知识等,还应该有一定的技术基础,也要有比较广泛的知识;能够很好的完成公司工作的要求,能够调和好公司与供应商之间的关系以公平、公正的态度做到以合理的价格采购到最好质量的东西。另外,协调好各部门关系,急他人之所急,在产品开发及生产前将所需物料提供到给所需部门。工作方面的协调能力:所具备的团队精神﹔工作中异常问题的处理﹔物料订购时质量问题的处理。


3、你认为采购员与公司内部各部门的关系是什么?


“采购部门是与内部各部门关系最密切的一个部门,涉及质检,财务,生产,销售,仓库,工程缺一不可等等采购员与公司的各个部门是相互支持的。采购员是服务于各个部门的,同时,各个部门也支持采购员,提供物料及收集信息反馈相互联系,相互支持,相互配合。


4、做为一个采购员,你认为怎么样才处理好你与你上司之间的关系?


“服从上级下达的正确指令,积极负责地完成任务,上司之间也要经常沟通,要通过沟通让上司了解你,知道你的想法,了解你的为人,这样他才会有机会了解你,欣赏你,从而到信任你;但不要让自己成为一个喇叭或一个通信员,跑腿的人,要保持自己的性格和原则;细心做好自己的本职工作,积极配合上司安排的工作互相尊重,虚心请教,接受批评与自我批评做为一个采购员要处理好上下级之间的关系不既是取觉于配合性、主动性,还要繁事不要自作主张,与领导多商量下对策是最为正确。


5、据我所知,***公司是一家不错的企业,你为什么辞去那份做采购的工作?


公司不错,是指整体比较不错,并不代表职位与单位不错,每个公司的采购流程都不一样,要找到适合自己的。人在一个地方呆的太久就会有惰性,而换一份工作,又会重新找回那份激情,每个公司不论大小都有自己学习的地方,再好的公司上面还会有更好的,天外有天、楼外有楼吧;希望能够接受新的挑战,学习更多知识;不需要最好的,只需要最适合的。


6、你做采购这么久了,以前工作中有没有遇到些什么困惑?是怎么解决的?


“无论何种职业,困难总是不可避免的,遇见困难,我首先会分析事情产生矛盾的原因在哪里,阻碍在哪里,然后通过充分沟通,第一时间积极正面地处理问题”订单量太少了,供应商不配合。单价太高了,上司不信任,订单量少的话,尽可能的将同一性质的东西集中下到同一供应商。单价太高就可以要求几家供应商同时报价,并且将材质,加工工序等全部注明,然后将报价单拿给上司,由上司决定选择哪一家。


采购会遇到很多事情:

1)最常见的就是断料,平时你就要为自己也为公司备好到少三个可用的供应商,断料时如果解决不了可以从他们那调一些备用;


2)品质中的问题,你如果接到品质异常单,先要亲自去了解,去看,去亲手试一下,然后迅速与供应商沟通,要让他们先了解异常的程度和急不急,他们能不能处理,如何处理,什么时候能处理;好让公司在通知你开会或是主管问你此事时做出最确切的答案;


3)价格高,这就要你经常去了解谈判的技巧去撑握每个人不同的心里。有些人经不起软磨硬泡、有些人你得告诉他他有竞争对手比他的价格要低、而有些人你必须去找他的上司才能解决因为他根本没有这个权力,这就需要你找对人。你更要了解行情,了解你的供应商的能力和实力。


4)与部门之间会有矛盾,如果矛盾是无法避免的话,那么之后你要主动解决,不能拖,一般他们是不会主动来找你的,如果你的错你要真诚的道歉,如果是对方的错,你可以主动和他聊天,但不要再提汲这,其他部门的关系如果不是很好的话,平时会给你工作中带来很多麻烦。


在以前工作中有遇到过很多的困惑,关于价格上涨问题,到货时间问题,产品质量问题啊等等;但每次不管事情有多麻烦,都需要去解决。在解决过程中,首先是自己看待问题的态度,是否应该及时的去解决还是丢下不管?也许有的问题拖的越久,处理起来就会越被动;其次,就是跟各部门之间的沟通,可以提出自己的建议,但不能只坚持自己的想法,别人的意见不参考,最好双方能够一起商量解决问题的最合理方案。采购部也属服务部门之一,有时使用部门提出提出各种要求,其要求比较简单,由于其他部门的人员工作忙碌无法配合等等都给采购造成困难,此时就需要采购员时刻提醒,并且查阅各种技术资料,在他人无法配合的情况下,自己先想办法看是否能解决,不能因为任何原因去耽误公司生产进度。


7、你认为影响采购工作有哪些?


内部因素和外部因素=“公司采购制度和流程+部门协作+领导素质+质量+交货时间+付款信誉+供应商协调+专业知识+沟通谈判能力+责任感+职业道德……”


一:品管方面不配合,因为很多供应商会去讨好品管,因此更换供应商较难。


二:公司老板,老板要求你买的东西价格一定要低,便在品质方面考虑的不是很多。而且随着物料的上涨,时不时的要求降价,给采购带来困挠。


三:PMC,公司PMC如果运作较完善,物料的预估应该较符合,但是如果PMC经会出现补料或者是急单之类的话,采购也不好做。


1)也是最重要的一条就是上司对你的不信任,如果是这样的话,你做的任何一件事都是很难的,你如果努力了还是解决不了,我想你这匹“千里马”还是另寻“伯乐”吧,因为他不可能走的。


2)与同事之间的不和,那如果你和一两个人不和,那你就要努力相处,如果还是不行那也不必把这事放在心上,做自己的事情让他们说去吧;不过如果是和大家都不和,那就是你的问题了,你要学会改正。


3)自己的知识不够,要努力学习相关的知识。充实自己,才能有更进一步的提升。


公司领导对采购工作的重视度的影响;生产部门或使用部门对采购工作的配合度的影响;业务部门的协调度对采购工作的影响。各部门的不配合是我们采购最难做的事,所以本公司一个东西的更改或设计多次更改、一个物料的上涨也要跟相关部门通知下,否则问题出来又是我们采购的一个沟通不到位问题。


一个好的供应商的配合与老板的信任和支持是一个采购作好工作的两个最重要的因素,其它因素同等重要,比如: A、有财务上的货款安排不及时;B、有PMC的PR急单的次数多;C、有工程确认的样板过长。


8、你认为采购员与供应商的关系是什么?


“合作伙伴关系,共创双赢”:采购与供应商之间不是敌人,是公司利益与供应商利益的桥梁,是供求关系,是商业伙伴。很多信息你可以从他们那所得,他们也会很乐意的告诉你,但同时也是买卖关系,他们努力推销自己的东西,因为越贵越好;而你是买家,你货比三家努力找最合适的商业合作伙伴,因为越便宜越好。


9、在采购过程中,如果供应商给你回扣你怎么办?


回扣是一个很普遍,也很敏感的问题了,相信大家对这个敏感的问题都不好答,能答的相信都不是真实答案,如何拿捏,采购应度而适之,这个度如在真正的考官面前就要靠自己去把握啦。因为在大众的观念里,采购都会拿回扣,即使你没有收,别人也不相信。不过如果要在不违背公司利益的原则之下,有时候供应商也是好意,和你合作很久了,因为你解决问题迅速或恰当,合作一直都很顺利,所以他们觉得应该回报你。这个你可以收下,但不能因为这个以后就松懈了。这个应该归为职业道德这一块吧,坚持做一个有道德的人,呵呵,切记采购的职责,常言道:吃人嘴软,拿人手短。


10、有一批物料,你已经下订单通知供应商生产,但接到业务通知说客户取消订单,向供应商所订的物料公司其它产品上用不到。请问如果你是采购,你会怎么处理?请给出2-3个解决方案。


首先考虑要求全部退货供应商;如果不成转商议有条件退货,交换,返修,折让等;还可考虑转让同行,其他外卖等。


A、先确定供货商是否已生产,如未生产即刻通知取消;

B、如已生产,需赔偿一定损失以供货商;

C、可采取将货转给其它公司用,并帮助供货商处理,尽量把三方损失降到最小;D、因为考虑到对供应商的信用问题,同时也要评估此供应商是否OK,如果对方合作的很顺利(服务态度好,供货及时,价美物廉),我觉得应该收货,责任应该归销售部门,而且根据客户下单时所签订的合约,业务员应要求对方承担违约金;

E、向上级或老板汇报共同解决问题;

F、以上只作参考,兼以以后的合作关系,对客户及供货商均应考虑到这一点,协商时应注意谈话方式。


1、硬的:取消订单。

2、软的:跟供应商协调,看能否退掉。给予供应商一定损失补偿。

3、仁慈点的:自己公司买回来当库存放。

4、卑鄙点的:与公司QC部门打好招呼,该批货一定给Q到不合格退货为止。

5、最好的:转手出去让给其他有需要用的厂家。硬取消订单或者是让IQC判NG,但这两点不是迫不得已最好不用;呵呵,这是一家之言,你们觉得怎样?


这种现象牵扯到很多方面。比如定单的大小,客户的信誉,供应商的好坏等等;新客户我就不列入其中,我个人认为,新客户是必须要求预付的。


一、如果该客户属于老客户,并且供应商也是有过往来的,且该客户以后会用到此产品,那我会要求供应商将此货物备在他们仓库,收到发货通知后发货,如该客户经常出现此类情况,我会投诉销售部门,要求他们接到预付款后,再向生产提出生产计划。


二、如果该客户以后不会用到,已经产生更改,我会和销售部门先行沟通,能否先使用完此批产品后再进行修改,一般来说停线产品只是生产周期加长,批量减少,不是完全用不到,与客户进行深入沟通是可以相互理解的。再退一步客户完全不接受,如果是定制产品,我会和供应商协商双方公司共同承担损失。如果不是,我会要求供应商将此产品销往他其他的客户。


三、如果供应商一直都是那种不合作, 且恼人,那只好采取硬取消订单或者是让IQC判NG。


四、如果供应商是“实力派”,又是“物以希为贵”的,而你又不得不和他合作的那种,那务必采取将货转给其它公司用,并帮助供货商处理等解决办法。

来源:网络

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