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采购腐败不等于采购人员腐败

2018-05-14

这是我一直想写的一个题目,是一个酝酿已久的题目,也是在每次课上往往都提及的题目,想写给采购人员,也想写给最高管理层,最重要的是我想写给最高管理层。


为啥有这个冲动,因为我常常感觉采购人员面临一个无形的压力,采购人员自身可能无法排解,但宫老师作为培训师,尤其是一个有点知名度和影响力的培训师,我讲这些话可能比较合适,特别想对大家说“采购是个专业活儿,管采购更要专业”!


很多企业老总都认为“采购是黑洞,是高危岗位”,并且把这句话常挂在嘴边,动不动就“敲打敲打”采购人,让这些做采购的心里很不舒服。


无锡一家企业请我去培训,我问培训什么内容,他们说“如何预防采购腐败?”我开玩笑说,“是讲如何预防采购腐败还是讲如何腐败呢?”

对方人事主管困惑地问我“宫老师,你啥意思?”

我说“这两个我都会!”对方大笑。


河北一家企业邀请我去讲课,这家企业是上市公司,年销售额100多亿,课前老板亲自电话给我,千叮咛万嘱咐,要我讲讲采购人员职业操守。开课致辞时,这位老板1/2以上的内容,都是叮嘱采购人员对企业要忠诚。。。

其实我经历这些事情已经不是一次两次了,经常有老总问我这个问题。


在此我先讲一件我遇到的真实事情:

当时我们企业正在搞流程再造,所有采购业务归并到采购部,也是一种集中采购,于是纪委书记找到我,警示到“采购是黑洞……”


我问,为什么说采购是黑洞呢?!

她说,现在把所有采购业务都归集到采购部,我做为纪委书记,想找你谈一下,提点要求,敲敲警钟。

我回答说,“其实所有部门都是黑洞……”


我说,“仓库不是黑洞吗?”

她问,“仓库怎么是黑洞呢?”

我说,“一个车企老总对我讲,每月库存盘点,都亏空几百万,后来是门卫发现问题了,供应商送货一车,只卸货半车,拉走半车,与仓库管理员合伙把它卖给路边维修点”

我工作过的公司也出现过这种仓库与供应商内外勾结现象,准确说是供应商送货司机与仓库保管员内外勾结。


我说,“质量不是黑洞吗?”

纪委书记说,那怎么可能,我们都是选择非常认真的人去做质量。

我说,“一次质量给我电话说,供应商质量有问题。我马上电话给供应商,供应商‘说不可能’,我说质量部门刚给我电话。他说,‘你电话先放下。’10分钟后,供应商说质量没问题。我说‘不可能’,他说不信你问问,我再问,就没问题了,这10分钟到底发生了什么?!


我又说,“开发不是黑洞吗?”

纪委书记,“开发部门都是搞设计的,怎么跟你采购有关系?”

我说,“现在供应商来公司,不找采购,直接去开发部门,让技术人员把他们的零部件直接设计到产品上去,变成技术指定,采购无法继续选择其它供应商了。”


我说,“销售不是黑洞吗?”

纪委书记,“销售跟你采购怎么有关系?”

我说,“供应商来公司,不找采购、不找开发,直接找销售,让销售直接写进与客户的技术协议里去,变成客户指定”


我又说,“财务不是黑洞吗?”

纪委书记,“财务怎么会?”

我说,“供应商找采购要钱,采购只好去找财务,财务回答‘没钱’,采购人不敢再问,因为问多了,财务就会说‘你们采购怎么总是替供应商要钱呢?’(这句话对采购最具杀伤力),并且很可能把这句话说给老总,老总通常很生气。所以采购只好把情况说给供应商,但为什么过了周六周日,到周一就有钱了呢!”


纪委书记,“照你这样说法,到处都是黑洞了?!”

我说,“对呀,所以才需要书记!”

书记大悦!(那个表情我一辈子忘不了,哈哈!)

N多亲身经历告诉我,只要管理不好,处处是黑洞!


曾听到几个采购人员跟我讲,领导总是说“采购是黑洞”,我不黑人家也不信,还不如黑了呢。

一个国企,人事部门搞定岗定编,人事部问老总,“采购的岗定几级呀?”老总说“采购不需要定那么高的岗,因为他们不靠工资。”


采购人听说后,心里特别郁闷,想向老总解释,估计很难说通,最后大家心里想“还是按老总意见办吧!——不靠工资”(不过前段时间听说,那个老总“进去了”)

心里学“暗示效应”在这里充分体现。


其实,采购的流程设计、权责分工是关键,如果没有流程保证,所有部门都是黑洞!

总结起来就是组织保证、流程保证、人员保证!人员也只是其中之一。

这就是为什么有越来越多的企业在做采购管理的咨询项目!

我在这里为这些企业的高层点赞!!!


来源:宫迅伟采购频道 作者:宫迅伟

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