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一名采购该负责多少颗料?3000颗多吗?200颗少吗?

2018-04-15

有一次我老板跟我说,GBE(global business excellence-全球精益生产)的人跟他说我们日本的企业可以做到一个采购员负责3,000颗物料的采购,他问我我们现在一个采购员负责多少颗料啊?我说200多一点吧。

他说,啊?!我们比人家差10倍啊!人家日本鬼子一个顶咱10个啊?!

我说老板,您别着急啊,日本鬼子应该没有那么大的能耐,尽管我承认他们可能在有些方面比我们先进。

老板说,那怎么GBE的人说他们的采购员有那么厉害呢?

我说,GBE的人都是一帮疯子,他们就跟文化大革命放卫星一样,“人有多大胆,地有多大产”嘛。

你这个人啊有时候就是太消极,你没去看看,你怎么就否定人家的成绩呢?

我说老板,我搞这个供应链管理也有十五六年了,有些东西我是不需要看就明白的,您别着急,我给你算个帐儿可以吗?

他说好啊。

我说暂且不管我们的日本同事到底在做什么产品,采取什么业务模式,咱先纯粹算帐儿。

一个周是5天工作日;
一天是8个小时的工作时间;
一个小时是60分钟;
一个周下来就是5 x 8 x 60 = 2,400 分钟,对吗?


老板说这个帐儿我还能算得清。

我说OK,那么,2,400处以3,000就是0.8分钟,也就是48秒,对吗?

老板说对啊。

我说OK,那么,从拿起电话,拨号,到找到人,然后说几句话,然后撂下电话,再打第二个电话,这个过程的cycle time (周期)48秒钟,够吗?

喔 … 老板并不是像很多人想象的那么笨,他的大脑袋开始思考。

然后,我说,这里面的前提还是:

1. 这个采购员每天绝对不能有任何时间撒尿、拉屎、放屁、唠嗑,他更不能抽烟;

2. 他所有的PO、预测的发出、接收、确认等等,都是全自动化的;

3.他没有时间写电子邮件,或者说他写一个电邮的时间不超过48秒;

4.他的眼睛绝对不可以发花,尽管他必须在48秒钟之内至少看完一行PO或者 actions message;

5. 他的电脑、电话从来没有任何故障;

6. 他不可以参加任何会议或者讨论;

7. 他不可以接听任何私人电话、手机;

8. 他所管理的所有物料不可以有任何的rescheduling – 重新计划,如pull in / push out / cancellation 等等,也就是说不存在跟供应商任何的negotiation 问题;

9. 他所负责的物料不能有任何品质问题,因为他没有时间参加MRB(物料评审);

10.他所负责的供应商都是些乖乖女,让干嘛就干嘛,绝对没有任何的不同意、违约交货等等;

11.供应商没有任何的blocked invoice(锁住的发票)、没有任何价格差异。


网友评论


很多中小公司,一个采购员负责4000-5000多颗料是现实问题。领导考核的依旧是来料异常,停线,库存。

我5000个料,涵盖所有被动器件,发光器件……

十几年前我做采购的时候负责阻容电感变压器磁性材料,大概4500个代码,确实很忙,尤其是集中缺料的时候会很累。

项目型研发型公司采购,一个人负责整个公司所有产品的所有物料。也是2000左右。各种停产、周期长物料比较烦,注意不是难是烦啊。各种确认。。。最麻烦的还是定制件。

晕倒,难道是纯粹按数量考量的啊???主要还是需要评估下单频率 系列同志化 采购单据数量 等等等等,这是个系统评估的问题

老板: 嗯,你分析的挺好,马上帮我订一张去东京的机票,我想等我回来的时候,要嘛你已经走了,要么你马上就走。


来源:程晓华老师博客 原题:《采购员的工作量问题》由采购帮整理编辑发布

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