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不懂合理的拒绝,采购路上必然艰苦

2017-06-14
拒绝,是对别人的尊重,更是对自己的尊重。

不得罪人,做“老好人”,未尝能获得他人的尊重与善意,没有人会尊重一个为了迎合笑脸而不断抛弃自我的人。

懂得拒绝,活得从容,人生不纠结。


宫迅伟 / 推荐




前言:

作为一名胸怀志向的采购,心中往往常驻一个目标:尽力服务于公司其他需求部门,做到来者不拒。然而,实际工作中没有合理的拒绝,真的好吗?

采购在企业里面作为服务部门,每天会接到其他各部门的各种需求,忙得不亦乐乎。

事实上,采购人员往往会非常艰苦。

因为有些需求部门的要求是不合理的,实际操作过程中采购人员往往会很艰苦。

以下列举几个场景,供各位采购从业人员参考,我们是否有必要进行合理的拒绝。


有些技术人员,喜欢闭门造车,凭自己的想法和喜好来设计图纸。

但他们容易忽略实际生产过程中可行性。

如一些五金加工件,折边长度往往会很短,给实际生产带来很大的困难,而如果采用焊接处理、开模制作的话,制造成本会大幅上升。


最关键的还可能是批量小,采购人员的工作难度可想而知。面对这样的情况,采购人员应该考虑合理拒绝技术人员的要求,和技术人员一起探讨设计方案的可行性和合理性,建议技术人员做出方案修改或者寻求其他更简便的替换方案。


在实际工作中,技术有不少设计和方案属于质量过剩或者锦上添花型,但给采购和供应商的工作带来很大的困难。

如果采购人员一味地接受,久而久之,技术人员觉得各种需求都是正常的、采购人员都理应完成的;这样的话,采购人员的工作势必会越来越艰苦。


公司老板还往往误以为采购的成本过高、货期过长;容易造成对采购人员产生个人能力上不客观的看法,甚至影响到采购人员的职业生涯。


在生产过程中,生产部门也往往会提出各种不合理的需求:因为库管未及时提出辅助材料申请,当天提要求希望第二天就要到货;工厂来料入库时未及时检验,待生产制作时发现后则提出需要供应商马上更换,但货期往往会出现问题(来料入库时间和发现问题的时间可能会有较长一段时间);


还有一种就是脚踏西瓜皮型——什么物料缺了就申请买什么物料……面对这些情况,采购人员也应该多和生产部门沟通,让其引起注意和重视,后续需要做出改进措施,不能任其养成随意、没有计划的工作习惯。

有时候采购有必要提出合理的拒绝,让生产部门意识到其自身的问题,给采购、公司带来的货期和成本上的影响;甚至有时候因为货期问题而导致项目进度受影响。


供应商付款问题,是众多采购心中挥之不去的痛。

经常有财务会反问采购:为什么你总是催付款?为什么总是帮着供应商?

让采购人员伤痕累累。

采购人员越做越艰苦。


因为总是拖欠供应商货款,供应商迟早会影响其发货周期、服务质量。

所以采购人员应该合理地拒绝财务没有道理的拖欠货款,和财务说明拖欠货款给公司带来的影响:会影响供应商给予客户年度协议价格、商务付款周期、影响交货期、甚至停止发货、停止合作……还会影响公司在行业中的声誉和诚信度,对公司长远发展带来消极的影响。


面对这种日益艰苦的工作状况,采购人员你觉得是否有必要和公司财务做出合理的拒绝和沟通,让财务意识到其有必要做好付款计划,改善付款状况,树立一个良好、诚信的企业形象,实际上对企业长期发展是会产生深远而积极的作用的。

作为采购人员,我们平时在公司的职责就是服务其他职能部门。以积极、快速响应的工作态度面对每一个需求;以最优的成本、最短的供货周期,为公司带来最大的效益。


同时,也需要注重自身业务知识技能的积累、工作能力的提升。这样才能有能力判定需求部门的需求是否合理,是否有能力合理拒绝需求部门的不合理需求;避免自己的采购工作陷入日益艰苦的困境。


文章来源:宫迅伟采购频道 

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